CRAWLER DASHBOARD
Ein Werkzeug, mit dem ein Verzeichnis-Betreiber neue Einträge findet und SEO-Texte erzeugt – ohne eine Zeile Technik zu verstehen.
MEINE ROLLE
Anforderungsaufnahme, Datenbank-Analyse, Architektur, komplette Umsetzung, Anleitung für den Kunden
AUFTRAGGEBER
Betreiber mehrerer regionaler Branchenverzeichnisse
// HINWEIS: Auftragsarbeit. Kundenname, Domains und Zugangsdaten sind hier bewusst ausgelassen; alle Zahlen beziehen sich auf die anonymisierte Bestandsanalyse.
// AUSGANGSLAGE
Das Problem
Der Kunde betreibt mehrere regionale Branchenverzeichnisse mit über tausend Anbieter-Einträgen in einer gewachsenen PHP-Plattform mit 79 Tabellen. Zwei Dinge kosteten ihn dauerhaft Zeit: neue Betriebe zu finden und einzupflegen, und für jeden Eintrag einen brauchbaren SEO-Text zu schreiben. Beides ist stumpfe Fleißarbeit – und der Kunde ist ausdrücklich kein Techniker. Ein Tool, das eine Kommandozeile braucht oder bei dem ein Fehlklick die Live-Datenbank beschädigt, wäre unbrauchbar gewesen.
// LÖSUNG
Der Ansatz
Eine eigenständige Next.js-Anwendung, die per Doppelklick startet und lokal beim Kunden läuft – kein Server, kein Login, keine offene Angriffsfläche. Sie schreibt in dieselbe Bestands-Datenbank, legt dort aber nur eigene Tabellen mit klarem Präfix an, statt bestehende zu verändern. Das Crawling läuft über Apify (Google Maps, Branchenverzeichnisse), die Texte über DeepSeek nach Mustern, die der Kunde selbst im Editor anpassen kann. Jeder gefundene Betrieb läuft vor der Veröffentlichung durch eine Dublettenprüfung gegen den Bestand, jeder Text durch einen Bereinigungs- und Prüf-Durchgang. Alles, was schiefgehen kann, ist umkehrbar: Ein Klick auf „Zurückziehen" stellt den vorherigen Zustand eines Anbieters wieder her.
// ERGEBNIS
Was dabei herauskam
Aus stundenlanger Handarbeit wurde ein Vorgang von wenigen Klicks: Gebiet und Kategorie wählen, Crawl starten, Stichprobe prüfen. Das Tool ist mit Bedienungsanleitung und Ein-Klick-Starter ausgeliefert; ein eingebauter Support-Chat beantwortet Bedienfragen direkt in der Oberfläche, sodass der Kunde für Rückfragen nicht auf mich angewiesen ist.
// FUNKTIONEN
Was drin steckt
Crawling über fertige Actors
Google Maps und Branchenverzeichnisse laufen über Apify statt über selbstgebaute Scraper. Das hält die Quellen-Limits ein und spart die Wartung, die eigene Crawler dauerhaft kosten würden.
Dublettenprüfung vor der Veröffentlichung
Jeder Treffer wird über Google-Place-ID, normalisierte Telefonnummer und Name-plus-PLZ-Ähnlichkeit gegen den Bestand geprüft. Betriebe an Bezirksgrenzen tauchen in mehreren Gebieten auf – veröffentlicht werden sie trotzdem nur einmal.
Scan-Sperre gegen doppelte Kosten
Jeder Crawl kostet Guthaben. Wurde eine Kategorie in einem Gebiet schon gescannt, markiert die Oberfläche das und fragt nach, bevor erneut Geld ausgegeben wird.
SEO-Muster statt Prompt-Bastelei
Der Kunde stellt Aufbau, Tonalität, Ziel-Länge, Pflichtelemente und einen Beispieltext ein – global oder je Kategorie. Er formuliert Vorgaben in seinen Worten, das Prompting passiert dahinter.
Probetext vor dem Massenlauf
Bevor Texte für hunderte Anbieter erzeugt werden, lässt sich ein einzelner Probetext ansehen. Passt der Ton nicht, wird das Muster nachjustiert – bevor Kosten entstehen.
Textprüfung: Unicode und Werbeaussagen
Generierte Texte laufen durch einen Sanitizer, der unsichtbare Sonderzeichen entfernt und Typografie vereinheitlicht, und durch eine Prüfung auf unzulässige Werbeaussagen mit automatischem Korrekturdurchgang.
Fehlende Daten nachrecherchieren
Fehlt Website, E-Mail oder Telefon, wird der Wert vor der Filterprüfung im Web nachgeschlagen. Erst was dann noch unvollständig ist, wird aussortiert – mit angezeigter Begründung und der Möglichkeit, es doch zu veröffentlichen.
Support-Chat mit Systemwissen
Ein Chat-Assistent kennt jeden Bedienschritt und jeden Fachbegriff des Tools. Bedienfragen werden direkt in der Oberfläche beantwortet statt per Anruf.
Alles umkehrbar
Veröffentlichte Einträge und Texte lassen sich einzeln zurückziehen – beim Text wird der vorherige Zustand des Anbieters wiederhergestellt. Automatische Veröffentlichung ohne Rückfahrkarte wäre bei einem Live-Verzeichnis nicht vertretbar.
// TECHNIK
Eingesetzter Stack
Anwendung
Daten
Externe Dienste
Betrieb
// WEITERE PROJEKTE
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Ob SaaS-Plattform, KI-Integration oder ein internes Werkzeug, das jemandem den Tag zurückgibt – ich bringe Ideen schnell und professionell zum Laufen.